Si podemos preguntar ¿Porqué no lo hacemos? :
Encuestas de Satisfacción de clientes.
Lic. Carina Mazzola*
El eje
central de la encuesta de satisfacción, es conocer la percepción que
los clientes tienen de nuestros productos y servicios. Es esta
percepción la que generará o no la tan preciada satisfacción.
Vayamos a un ejemplo: Una prestigiosa empresa en el
rubro farmacéutico ofrecía a sus clientes un servicio de Delivery de
medicamentos, las encuestas de satisfacción de clientes demostraron
que las principales quejas rondaban en torno a las demoras en el
Delivery, lo que implicaba una contradicción en su esencia: era el
servicio ofrecido para agregar valor quien estaba sacando valor a la
empresa.
Conociendo el nivel de satisfacción del cliente se
pueden evitar situaciones como la del ejemplo, en las cuales las
empresas ofrecen servicios que consideran ejes de su política
competitiva y que terminan siendo según los clientes; costos que no
solo no agregan valor al negocio sino que lo quitan.
El beneficio más notorio de la implementación de las
encuestas de satisfacción está estrictamente relacionado a una
disminución en los costos. A partir de conocer el grado de fidelidad
de los clientes, la aceptación de productos y servicios, la
evaluación de los precios, la percepción sobre la atención recibida,
y el índice de notoriedad frente a la competencia, las empresas
pueden dirigir sus estrategias comerciales con mayor exactitud, y
así evitar costos en tiempo y capital que no redundan en una mayor
satisfacción.
El proceso de realización de una encuesta de
Satisfacción de Clientes no reviste complejidad en sí misma y es de
fácil acceso para las empresas. Se inicia con una definición
conjunta sobre los objetivos de la encuesta entre la empresa y el
profesional a cargo. La definición de los objetivos determinará el
tamaño de la muestra, el diseño del instrumento de recolección de
datos y la forma de contacto ( puede ser por teléfono, personalmente
o por e-mail) Se inicia entonces el trabajo de campo para la
recolección de datos y finalmente se analiza la información a partir
de una matriz que combina el análisis cualitativo y cuantitativo de
la información.
Los tiempos de implementación de una encuesta de
satisfacción de clientes varía dependiendo el tamaño de la muestra
pero por lo general no supera los 30 días. La elección de métodos de
contacto con el cliente por teléfono o e-mail, disminuye los costos
del proceso notablemente y convierten a la encuesta de satisfacción
en un instrumento al alcance de cualquier empresa.
La posibilidad de conocer las percepciones de nuestros
clientes se basa en una formula sencilla: PREGUNTAR Y SABER
ESCUCHAR. En palabras de Kipling: " Tengo seis honrados
servidores que me enseñaron todo lo que sé. Se llaman dónde, qué y
cuándo y quién, cómo y porqué".
* Lic. Comunicación Social Especialista en
Empresas. Miembro del equipo de Eduardo Press Consultores