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SI QUIERE PELEAR SIGA, SI QUIERE ARREGLAR
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FRANQUICIAS Y MEDIACION
por el *Dr.Eduardo Press y la Lic. Marta Yussem.
Múltiples son los problemas que se presentan entre una empresa de
franquicias y sus franquiciados.
La expectativa de ambos, franquiciante y franquiciado, es que el
otro cumpla.
Para la firma franquiciante el comerciante es su mejor cliente,
por lo tanto debe prestarle todo el apoyo para que el sistema
funcione; para el franquiciado la firma es su mejor proveedor por lo
tanto debe cumplir con las condiciones previstas.
La dirección estratégica es responsabilidad del franquiciante, el
contacto con el público es responsabilidad del comerciante.
El comerciante es el mejor
cliente. La franquicia es el mejor proveedor
Muchos piensan que los contratos son bastante rígidos, de lo cual
los franquiciados se quejan o aceptan resignadamente y las firmas
franquiciantes reconocen y afirman que "no puede ser de otra
manera". No todos son iguales, algunas firmas dicen que hacen
contratos "fáciles de entrar y salir" y quieren tener "la menor
cantidad posible de temas legales". En otros casos el trámite de
admisión ( que incluye entrenamiento y capacitación) puede durar
hasta dos años.
Con algunas firmas los franquiciados pueden negociar
permanentemente las reglas de juego y con otras (la mayoría) deben
cumplir las indicaciones estrictamente.
Los conflictos potenciales son: LA CREENCIA UNILATERAL DE QUE
LO MÁS IMPORTANTE ES LO PROPIO; las firmas franquiciantes muchas
veces desmerecen el rol del comerciante al afirmar que ellos ( los
otros) "no corren ningún riesgo, se les da todo servido, lo único
que tienen que hacer es vender". Al mismo tiempo los comerciantes
creen que las firmas los tienen como cautivos, se llevan los
principales beneficios, y "en realidad, nosotros estamos todos los
días lidiando con el público".
Creer que
lo más importante es solamente lo propio es fuente de
conflictos
¿ Qué hay que tener en cuenta para evitar los conflictos
?
a) los recaudos previos.
b) una buena comunicación.
Los recaudos previos: tanto a los franquiciantes como los
franquiciados les conviene saber con quién se meten". Hay gente que
"se mete" con firmas que facilitan mucho la incorporación de
comercios, abren la franquicia sin mayores requisitos, los
franquiciados hacen su inversión y luego la firma los abandona y
pierden todo. Por otro lado las firmas, si no se toman el suficiente
tiempo para revisar los antecedentes del que se ofrece como
franquiciado y para prepararlo adecuadamente, pueden tener problemas
de no cumplimiento del "know how", con un desprestigio de la marca y
del producto.
Para el franquiciante es importante darse tiempo para chequear
los antecedentes de su "cliente" y además prepararlo.
El fanquiciado debe tener en cuenta la trayectoria de la firma,
la calidad del producto, el apoyo que brinda la firma (publicidad,
packaging, renovación adecuada de productos, etc.).
Cuando las negociaciones por parte del franquiciante las
desarrolla una persona que proviene de otro país, y/o franquiciados
de diferentes provincias, es muy importante tener en cuenta las
diferentes culturas, creencias y criterios. Muchos malentendidos
surgen por estas diferencias que son interpretadas erróneamente como
mala voluntad, desidia, u hostilidad.
Una buena comunicación: la claridad en las relaciones se
basa en una optima comunicación, que todos sepan todo el tiempo "de
que estamos hablando". Una buena comunicación es la única manera de
conocer las necesidades de la firma, de los comerciantes, de los
clientes, transmitir y sostener una visión empresaria común. La
esencia de una buena negociación y de la mediación es poder
encontrar y contemplar las necesidades de los protagonistas. La
comunicación si es permanente y en todas las direcciones, permite
establecer un proceso que genera confianza entre las partes y crea
las condiciones para una sana metodología de resolución de las
diferencias.
Tener en
cuenta las necesidades de todos los protagonistas está en la base de
una buena negociación
¿ Qué hacer una vez que el conflicto se volvió inmanejable
?
Una de las cosas que se pueden hacer es tratar de ganarle al
otro. Otra es tratar de arreglar las cosas, aún cuando parece
imposible. ¿ Cómo ? Llamando a un tercero que ayude.
Son muchas las situaciones en las cuales un mediador puede ser de
ayuda en la negociación de una franquicia; ayudar para prevenir y,
ayudar cuando el conflicto está planteado.
John Heynes (uno de los creadores de la mediación en EEUU),
definió a la mediación como una negociación a través de la cual se
resuelven problemas, si los protagonistas de los mismos lo desean
voluntariamente, en un marco de equidad.
¿ Cómo lo hace ?
Muchas negociaciones se estancan porque se produce una escalada
(cada uno insiste en una actitud de seguir con una línea de acción
aún sabiendo que no permite un acuerdo), o porque existen diferentes
posiciones de poder, o diferentes posiciones jerárquicas.
El mediador actua como un "acercador" de los mensajes de unos y
otros, con la mayor equidad posible, tratando con su intervención de
disminuir esas diferencias de poder, legitimando a cada uno y cada
una de las intervenciones.
El
mediador es un "acercador" de mensajes
Al tener en cuenta que los protagonistas de un conflicto tienen
no solo intereses enfrentados, sino también comunes, el parar una
escalada, el disminuir la lucha por el poder, hace que en la
negociación se puedan investigar y permitir que surjan los intereses
más genuinos de cada uno. Esto facilita la posibilidad de un
acuerdo, y además que este acuerdo se cumpla a través del tiempo,
porque sus términos son propuestos por los propios protagonistas.
La legitimación y el reconocimiento de cada uno es un paso
importante en una mediación, aún más allá de si hay o no acuerdo; el
proceso mismo de la mediación es una experiencia en la cual las
personas son consideradas como tales y da comienzo a un cambio que
hace que, si no hoy, quizás más adelante, en otro momento en el
futuro, el acuerdo sea posible.
En síntesis
"Querer tener razón cuesta mucho más dinero, tiempo y energía que
usar técnicas que mejoren la comunicación y permitan la
mediación."
* Eduardo Press Consultores.
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